Москва - +7 (499) 653-60-72 Доб. 355 Санкт-Петербург - +7 (812) 426-14-07 Доб. 525

Инструкция по заполнению реестра больничных листов для возмещения фсс

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у экспертов по телефонам:

Уже с 1 октября года работодателям придется заполнять обновленную форму заявления-расчета для получения матобеспечения от Фонда соцстраха, приведенную в приложении 1 к Порядку финансирования страхователей для предоставления материального обеспечения застрахованным лицам в связи с временной утратой трудоспособности и отдельных выплат пострадавшим на производстве за счет средств Фонда социального страхования Украины, утвержденному постановлением Правления ФССУ от Учитывая то что работодателям зачастую приходится подавать заявление-расчет на выплату больничных декретных , остановились и на порядке заполнения приложения 1. Однако, как выяснилось, отдельные моменты заслуживают большего внимания.

ФСС разъяснил заполнение отдельных граф и строк заявления-расчета: изучаем

Главными документами, регулирующие порядок начисления и выплаты больничных являются:. Сейчас такое право имеют лица, определенные в ст. Пособие по временной нетрудоспособности предоставляется застрахованному лицу в форме материального обеспечения, которое полностью или частично компенсирует потерю заработной платы дохода и выплачивается Фондом социального страхования Украины далее - Фонд застрахованным лицам начиная с шестого дня нетрудоспособности за весь период до восстановления трудоспособности или до установления инвалидности МСЭК независимо от увольнения, прекращения предпринимательской или иной деятельности застрахованного лица в период утраты трудоспособности ст.

Оплата пяти дней временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы, не связанной с несчастным случаем на производстве, осуществляется за счет средств работодателя. Расчет пособия по временной нетрудоспособности и оплата дней временной нетрудоспособности далее - больничные проводится по одинаковым алгоритмом. Основанием для назначения больничных и декретных является выданный в установленном порядке листок нетрудоспособности ст.

Больничные выплачиваются застрахованным лицам в зависимости от страхового стажа, в то время как декретные - независимо от него см. Страховой стаж — это период срок , в течение которого лицо подлежало страхованию в связи с временной потерей трудоспособности и за который ежемесячно уплачены им и работодателем или им страховые взносы в сумме не меньше минимального страхового взноса ч. Если работник работал непрерывно последние 8 и более лет только на вашем предприятии, стаж можно вычислить самостоятельно.

Сделать это можно через портал электронных услуг ПФУ. Правила расчета среднего заработка для оплаты больничных и декретных тождественны, но имеют свои особенности, на которых мы акцентируем ваше внимание. В общем случае расчетным периодом, за который исчисляется средняя зарплата, есть 12 календарных месяцев пребывания застрахованного лица в трудовых отношениях с 1-го по 1-е число по последнему основному месту работы, предшествующих месяцу, в котором наступил страховой случай, то есть месяцу начала больничного листа.

Но если работник отработал на предприятии меньшее время, то расчетный период определяется в соответствии с п.

С расчетного периода исключают календарных дней, не отработаны по уважительным причинам:. Месяцы расчетного периода с 1-го по 1-е число , в которых застрахованное лицо не работало по уважительным причинам, исключаются из расчетного периода п. После определения расчетного периода подсчитываем количество календарных дней за месяцы расчетного периода. Праздничные и выходные дни не исключаются из расчетного периода см. Письма Минсоцполитики от В расчетном периоде без учета неотработанных календарных дней по уважительным причинам.

Для этого из общего количества дней в расчетном периоде вычитаем НЕотработанные по уважительным причинам календарне дни.

Такими уважительными причинами, согласно п. Как отмечает Минсоцполитики, к уважительным причинам, в частности, относятся и отпуска без сохранения зарплаты, предоставленные в соответствии с п. Письмо Минсоцполитики от В то же время Минсоцполитики считает период прохождения работниками военной службы по призыву по мобилизации, на особый период, может учитываться в страховой стаж для назначения пособия по временной нетрудоспособности по данным персонифицированного учета сведений о застрахованных лицах Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования, если за это период было уплачено ЕСВ.

Соответствующее тезис приводит Минсоцполитики в письме от Период военной службы застрахованного лица по призыву по мобилизации, на особый период, когда за застрахованное лицо в соответствии с законодательством не уплачены ЕСВ в частности, период выплаты работнику компенсации из бюджета в пределах среднего заработка мобилизованного работника, не являющегося базой начисления ЕСВ , также следует относить к периоду, не отработанных по уважительной причине.

Обратите внимание. Для военнослужащих, лиц рядового и начальствующего состава и других лиц, получающих денежное обеспечение, календарные дни временной нетрудоспособности и отпуска по беременности и родам из расчетного периода не исключаются абз. Согласно п. В случае если в расчетном периоде перед наступлением страхового случая застрахованное лицо не имело заработка по уважительным причинам или страховой случай наступил в первый день работы, средняя зарплата определяют, разделив месячную тарифную ставку должностной оклад , установленную работнику на момент наступления страхового случая, на 30, Если среднедневная зарплата выше, ее ограничивают максимальным размером среднедневной зарплаты.

Как это сделать, показано на ситуации 4 р. Это нужно делать, если застрахованное лицо по данным Госреестра имеет стаж меншяк 6 месяцев в течение 12 месяцев перед наступлением страхового случая абз. Застрахованные лица, которые в течение 12 месяцев перед наступлением страхового случая имеют страховой стаж менее 6 месяцев, имеют право на пособие по временной нетрудоспособности исходя из начисленной заработной платы дохода , с которой уплачиваются страховые взносы, но не более размера пособия, исчисленный с минимальной зарплаты, установленной на момент наступления страхового случая п.

Размер ограничения больничных определяют, разделив размер средней зарплаты в месяце наступления страхового случая на 30, Такое ограничение применяют, если размер дневной выплаты превышает размер ограничения из расчета минзарплаты. Как применять такое ограничение, показано на ситуациях 7 и 8 г.

Как объяснял Фонд соцстраха в письме от То есть в случае превышения среднедневной зарплаты, рассчитанной исходя из фактической зарплаты, над среднедневной зарплате, рассчитанной с минимальной зарплаты, дальнейший расчет больничных осуществлять с среднедневной, исчисленной из минимальной зарплаты. Ее определяют умножив размер дневного выплаты или размер ограничения на количество календарных дней временной нетрудоспособности.

Ограничение, предусмотрено ч. Как применять такое ограничение, показано на ситуации 4 р. Заявление-расчет необходимо подавать в Фонд по месту нахождения или месту жительства страхователя. Также есть возможность отправлять заявление-расчет в электронном виде с применением ЭЦП. В случае подачи заявления-расчета в электронном виде необходимо будет все же распечатать заявление-расчет , которое вместе с поданными застрахованными лицами документами, на основании которых предназначалось материальное обеспечение, страхователь сохраняет у себя.

В то же время остается возможность подавать заявление-расчет в бумажном виде лично в Фонд. В таком случае традиционно готовим заявление-расчет в двух экземплярах, один из которых вместе с поданными застрахованными лицами документами хранится у страхователя, а второй подается в Фонд.

Сроки подачи заявления-расчета: не позднее 5 рабочих дней с даты принятия решения комиссии уполномоченного по соцстрахованию предприятия о назначении матобеспечения. Конечно же, отсчет будет считаться от даты утверждения протокола заседания комиссии по социальному страхованию решения уполномоченного , которым и назначается матобеспечение. Учитывая то, что работодателям зачастую приходится подавать заявление-расчет на выплату больничных декретных , рассмотрим подробнее порядок заполнения приложения 1.

Какую информацию указывать в приложении 1. Проставляем цифру в зависимости от того, какой статус у застрахованного лица: основной работник - 1, совместитель - 2, выполняет работы оказывает услуги по ГПД - 3, является физлицом-предпринимателем - 4.

В случае если работник одновременно является основным работником и внутренним совместителем, информацию отмечаем отдельными строками, заполняя все графы, ведь расчет сумм больничных декретных в таком случае проводится отдельно.

Там же указывается первичный или продления ЛН. Числом указываем общее количество дней, оплачиваемых по выданному ЛН, и отдельной графой - сколько из этих дней за средства Фонда. Сумму начисленного матобеспечение за дни временной нетрудоспособности: всего и отдельно сумму за счет средств Фонда. А женщинам, которые относятся к категорий чернобыльцев, декретные выплачиваются за к. Поэтому в этих графах Фонд предпочитает видеть, какую сумму и сколько дней будет оплачено за его средства.

Отмечаем общее количество месяцев, без округления. Данные графы о страховом стаже за последние 12 месяцев необходимы, чтобы Фонда убедиться в правильном применении ограничений в расчет больничных декретных согласно ч. Подробнее о заполнения отдельных граф приложения 1. Каков порядок информирования Фонда о выплате матобеспечение. Фонд решил добавить новой работы страхователям, и в п. Отправить это сообщение необходимо в течение месяца со дня проведения выплат.

В случае если в течение трех месяцев со дня совершения финансирования Фонд не получит информации. Основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности является правильно оформленный больничный лист п. Лицевая сторона больничного листа заполняется врачом или младшим медицинским работником медучреждения, обратную сторону - по месту работы застрахованного лица.

На бланке листка нетрудоспособности разрешается не более двух исправлений п. Записи в листке нетрудоспособности осуществляются разборчивым почерком, без помарок, синим, фиолетовым или черными чернилами п. Первый раздел содержит сведения о характере работы постоянная или временная работника, период отсутствия сотрудника, нерабочие дни в период отсутствия и дату выхода на работу.

Эти данные заполняются табельщиком или лицом, уполномоченным вести табель. Второй раздел содержит сведения о страховой стаж, необходимый для определения размера пособия по временной нетрудоспособности. Заполняется отделом кадров. Третий раздел "Предназначена помощь" обратной стороны листка нетрудоспособности заполняется комиссией по социальному страхованию или уполномоченным лицом, на которое возложена решение о назначении пособия.

Четвертый раздел заполняется бухгалтерией предприятия. В таблицу "Справка о заработной плате" вносятся данные о начисленной заработной плате в месяцах расчетного периода. Этот раздел не адаптировано к действующему законодательству, поскольку в таблице "Справка о заработной плате" предусмотрено отражение сведений о заработной плате, с которой уплачивались страховые взносы исходя из 6-месячного расчетного периода, и количество рабочих дней часов.

Поэтому советуем не заполнять раздел "Справка о заработной плате", а составить отдельную справку о заработной плате, форма которой должна быть аналогична таковой таблице. В ней отразить данные за месячный расчетный период, предшествующий страховому случаю, и количество календарных дней в таких месяцах. В таблице "Подлежит выплаты" указывается, за какой период выплачивается помощь, количество дней, размер помощи в процентах от средней зарплаты и сумма пособия по временной нетрудоспособности.

Эти данные заверяются подписями руководителя и главного бухгалтера. Больничные, в т. IV НКУ - та же зарплата, которая облагается налогом в обычном порядке. Это означает, что:. Аналогичные выводы делает и ГНАУ в письме от Уплачивается перечисляется НДФЛ в бюджет при выплате налогооблагаемого дохода пп.

Налог с выплат, которые финансирует Фонд, платят из средств, которые поступают на отдельный счет для зачисления средств на выплату материального обеспечения. Если больничные начисляются, но не выплачиваются плательщику налога, то налог, который подлежит удержанию с такого начисленного дохода, подлежит перечислению в бюджет налоговым агентом в сроки, установленные настоящим Кодексом для месячного налогового периода, то есть не позднее 30 числа месяца, следующего за месяцем начисления выплат по временной нетрудоспособности.

Согласно Справочнику признаков доходов, приведенному в приложении к Порядку заполнения и представления налоговыми агентами Налогового расчета сумм дохода, начисленного уплаченного в пользу физических лиц, и сумм удержанного с них налога, утвержденного приказом Минфина от ЕСВ начисляется на сумму оплаты первых 5 дней временной нетрудоспособности, осуществляемой за счет средств работодателя, и пособия по временной нетрудоспособности согласно абз.

ЕСВ начисляется на суммы, которые являются базой его начисления, независимо от источников их финансирования, формы, порядка, места выплаты и использования, а также от того, выплачены такие суммы фактически после их начисления или нет ч. Уплачивается перечисляется ЕСВ одновременно с получением средств на выплату больничных абз. Даже если начислены больничные не выплаченные, плательщики все равно обязаны оплатить ЕСВ, начисленный за соответствующий базовый отчетный период, не позднее 20 числа месяца , следующего за таким месяцем, кроме горных предприятий, которые обязаны уплачивать единый взнос, начисленный за календарный месяц не позднее 28 числа следующего месяца абз.

С целью применения максимальной величины базы начисления ЕСВ в г. Поскольку действующее законодательство не устанавливает очередности учета выплат при определении максимальной величины базы начисления ЕСВ, считаем, что выплаты следует учитывать в порядке календарной очередности их начисления.

Объектом налогообложения является бухгалтерская прибыль, определенная в финотчетности в соответствии с национальными или международными стандартами бухучета, скорректированный на разницы, установленные НКУ пп. По начислению и выплате больничных НКУ никаких разниц не предусмотрено. Поэтому на объект обложения по налогу на прибыль начисленные больничные повлияют так же, как влияют на финрезультат в бухучете.

Стоит отметить, что оплата первых 5 дней нетрудоспособности, которая проводится за счет средств работодателя, включается в состав расходов периода.

Образец реестра больничных листов для возмещения ФСС

Пример реестра по больничным листам в ФСС скачать бланк. Образец заполнения реестра больничных листов для ФСС может потребоваться как бухгалтеру, так и в случае, когда органы соцстраха проводят проверку правильности исчисления и выплаты пособий по больничным листам. О том, как оформить больничный листок, читайте здесь. На нашем сайте вы можете скачать образец реестра, в котором отражаются все необходимые сведения по больничным листам. Кроме того, мы рекомендуем в этот реестр также вносить информацию и о других пособиях, выплачиваемых работникам: по уходу за ребенком до 1,5 лет или социальном пособии на погребение, поскольку эти виды пособий выплачиваются за счет ФСС. Скачать бланк.

Образец реестра фсс больничных листов для возмещения

Этап 1. Собираем документы. Работнику, трудоустроенному по основному месту работы, для подтверждения и оплаты дней временной нетрудоспособности или отпуска в связи с беременностью и родами нужно предоставить работодателю листок нетрудоспособности.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Электронные больничные

Главными документами, регулирующие порядок начисления и выплаты больничных являются:. Сейчас такое право имеют лица, определенные в ст. Пособие по временной нетрудоспособности предоставляется застрахованному лицу в форме материального обеспечения, которое полностью или частично компенсирует потерю заработной платы дохода и выплачивается Фондом социального страхования Украины далее - Фонд застрахованным лицам начиная с шестого дня нетрудоспособности за весь период до восстановления трудоспособности или до установления инвалидности МСЭК независимо от увольнения, прекращения предпринимательской или иной деятельности застрахованного лица в период утраты трудоспособности ст. Оплата пяти дней временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы, не связанной с несчастным случаем на производстве, осуществляется за счет средств работодателя.

Подобные инциденты крайне нежелательны, так как в большинстве случаев для из разрешения необходимо обращаться в судебные инстанции. Что это такое В некоторых случаях Фонд социального страхования назначает крупному предприятию специальную камеральную проверку.

Оплата больничного листа в году. Листок нетрудоспособности. Расчет больничного в году. Больничные по пилотному проекту.

Инструкция по заполнению реестра больничных листов для возмещения ФСС

Если работодатель обратился в ФСС за возмещением возвратом , то сотрудники Фонда вправе затребовать документы, подтверждающие больничные расходы. В числе таких документов может быть запрошен реестр больничных листов. Утвержденного бланка реестра больничных листов нет. Поэтому работодатель вправе разработать собственную форму такого реестра.

С 1 октября года действует новая форма заявления-расчета для предоставления материального обеспечения застрахованным лицам и отдельных выплат пострадавшим на производстве. Ее оформляет и подает в рабочий орган исполнительной дирекции ФСС или его отделения страхователь работодатель. Порядок финансирования страхователей для предоставления материального обеспечения застрахованным лицам в связи с временной потерей трудоспособности и отдельных выплат пострадавшим на производстве за счет средств Фонда социального страхования Украины и форма заявления-расчета утверждены постановлением правления ФСС от

Как получить пособие из ФСС: новые правила с 1 октября

Основное Лист нетрудоспособности — это своего рода поддержка государства и гарантия материального благополучия граждан. Все имеющиеся больничные листы должны быть внесены в таблицу, иначе инспекторы ФСС будут иметь вопросы к руководству компании или ее отдельным сотрудникам. Если нужно, обучите новым правилам работы тех бухгалтеров, которые раньше работали только с бумажными больничными. Действие невозможно, если в перечне записей о больничных листах существует запись о перерасчете больничного, по которому хотим откатить отработку. Проверьте дана схема-картинка , не нужно ли считать больничный по особым правилам. Закон предусматривает льготы для некоторых категорий работников, а для других — сниженную величину пособия. Такой алгоритм используется вне зависимости от причины нетрудоспособности болезнь самого сотрудника, члена его семьи, бытовая травма, и т.

Новая форма заявления-расчета для больничных (декретных): анализируем разъяснение Фонда

Она состоит из:. Их основная масса касается порядка отражения в заявлении-расчета пособий чернобыльцам. Но есть важная информация для отражения пособий, выплачиваемых обычным застрахованным лицам.

Реестр больничных листов для возмещения ФСС - образец подобного документа вы со стороны ФСС или организация планирует возместить часть средств, Профстандарты и должностные инструкции Трудовые книжки Кадровые Образец заполнения реестра больничных листов для ФСС может.

Чтобы обойти эти трудности, многие организации и предприниматели для категорий персонала со сменным графиком вводят суммированный учет рабочего времени. Номера телефонов фирм можно найти на сайтах региональных страховых фондов.

В его обязанности входит не только проверка правильности составления договора, но также разъяснение обязанностей и прав каждой стороны, риски, а также последствия, которые могут возникнуть в связи с выполнением настоящего соглашения.

Размещение зданий и сооружений для размещения цирков, зверинцев, зоопарков, зоосадов, океанариумов и осуществления сопутствующих видов деятельности по содержанию диких животных в неволе. Для обозначения различной степени тяжести патологии к цифровому обозначению добавляется буква.

Вернуть покупку необходимо в период до 14 дней. Сколько метров от дома считается собственностью жильцов. Льготы по закону о пенсии многодетной матери касаются не только дополнительных пособий, но и грядущей пенсии многодетной женщины.

Однако такие выплаты положены не всем, а только нетрудоспособным и недееспособным гражданам, одиноким матерям, многодетным семьям, а также одиноким женщинам.

Указанная санкция не может быть меньше тысячи рублей и больше тридцати процентов от общего размера платежа. Мать не имеет возможности полноценно трудиться. Замер тепла в помещении.

Процедура документального оформления будет аналогична. Ведь в штатном расписании указывается не число работников и не то, как между ними распределяются ставки, а число имеющихся в организации штатных единиц.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Инструкция по формированию электронных больничных

Если у Вас остались вопросы, воспользуйтесь формой выше или позвоните по телефонам:
Бесплатная консультация
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355 - Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 525 - Санкт-Петербург